LAPORAN MAGANG - SISTEM PENGELOLAAN KEARSIPAN PT PELABUHAN INDONESIA (PERSERO) REGIONAL 3

Sonia Febriani, SF and Mudayat, M (2025) LAPORAN MAGANG - SISTEM PENGELOLAAN KEARSIPAN PT PELABUHAN INDONESIA (PERSERO) REGIONAL 3. Diploma thesis, STIA Manajemen dan Kepelabuhan Barunawati Surabaya.

Text Revisi Laporan Magang Sonia Febriani - Sonia Febriani.pdf Download (2MB)

Abstract

Arsip memiliki peran sebagai bahan perencanaan, bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan, bahan penyelamatan aset, perlindungan hak atas kekayaan intelektual, penyelesaian sengketa, perlindungan wilayah. Arsip juga mempunyai peranan yang sangat penting bagi kelancaran aktifitas oraganisasi atau lembaga, karena arsip digunakan sebagai sumber informasi, dan sebagai alat pengawasan yang sangat diperlukan dalam setiap organisasi dalam rangka kegiatan perencanaan, penganalisaan, pengembangan, perumusan kebijaksanaan, pengambilan keputusan, pembuatan laporan, pertanggungjawaban, penilaian, dan pengendalian setepat-tepatnya (Basir Barthos, 2005). Arsip diperlukan dalam sebuah instansi, baik pemerintah maupun swasta, maupun perseorangan, misalnya seorang pemimpin dalam sebuah perusahaan yang memerlukan data dan informasi, salah satu sumber data tersebut adalah arsip karena arsip merupakan bukti dan rekaman kegiatan atau transaksi mulai dari awal diadakannya kegiatan sampai 2 dengan akhir kegiatan yang berhubungan dengan pengambilan keputusan. Data yang berbentuk arsip digunakan untuk penunjang pengambilan keputusan karena pengambilan keputusan sangat bergantung kepada kelengkapan, kecepatan dan ketepatan informasi yang terekam dalam arsip. Arsip harus dikelola dengan baik dan benar menggunakan suatu prosedur yang baik dan benar pula agar mudah dalam penemuan kembali dan menjadikan arsip sebagai bukti yang otentik. Sebagai upaya penyelamatan dan pelestarian arsip perlu dilakukan pengolahan arsip secara baik dan benar. Kegiatan pengolahan arsip sebagai rangkaian dari penyelamatan arsip dan pelestarian dilakukan untuk menjamin agar arsip bersifat permanen tetap terpelihara, seperti yang diamanatkan dalam Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang kearsipan. Pengelolaan arsip di Indonesia masih tergolong kurang baik karena masih sering ditemukan permasalahan dalam penemuan kembali arsip. Di Indonesia pengelolaan arsip menjadi persoalan serius, hilangnya beberapa arsip miliki negara, polemik aset negara karena tidak didukung kepemilikan arsip masih menjadi masalah serius yang dihadapi organisasi atau Pemerintahan Indonesia. Salah satu indikator tata kelola pemerintahan yang baik ditentukan dengan tata kelola kearsipan yang baik pula sehingga negara mewujudkan tata kelola kearsipan modern, yang mengacu pada UndangUndang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan pasal 6 ayat 1 mengamanatkan bahwa penyelenggaraan kearsipan nasional merupakan tanggung jawab Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) sebagai penyelenggara kearsipan nasional (Tribunnews.com, 23/11/2016). PT. Pelabuhan Indonesia (Persero) Regional 3 di Divisi Operasional, Divisi ini memerlukan sistem pengelolaan kearsipan yang optimal agar data dan berkas yang lama tertata dengan rapi, dapat menemukan data yang lama (Penemuan Kembali), Memilih berkas yang masih penting dan membuang yang sudah tidak digunakan kemudian dapat disimpan atau di musnahkan. Menurut R. Subroto, kearsipan merupakan sebuah aktivitas penerimaan, pencatatan, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan, dan pemusnahan arsip yang dilakukan secara urut dan berulang sesuai dengan kebutuhan dalam manajemennya. Oleh karena itu arsip yang diatur dengan baik akan membantu dan menemukan informasi yang diperlukan, mengurangi risiko kehilangan data, dan meningkatkan efisiensi kerja karyawan Berdasarkan pada latar belakang yang sudah dikemukakan, penelitian ini bertujuan untuk menganalisis sistem pengelola kearsipan di Divisi operasional di PT. Pelabuhan Indonesia (Persero) Regional 3. Diharapkan dapat memberikan kontribusi dalam mengidentifikasi kendala yang dihadapi dan faktor-faktor yang menghambat dalam sistem pengelolaan kearsipan, serta upaya untuk mengatasi hambatan dalam sistem pengelolaan kearsipan pada PT. Pelabuhan Indonesia (Persero)

Item Type:	Thesis (Diploma)
Subjects:	H Social Sciences > H Social Sciences (General) H Social Sciences > HD Industries. Land use. Labor H Social Sciences > HD Industries. Land use. Labor > HD28 Management. Industrial Management H Social Sciences > HE Transportation and Communications
Depositing User:	Diyan Opka Vandisia
Date Deposited:	19 Mar 2025 07:21
Last Modified:	19 Mar 2025 07:21
URI:	http://repositori.stiamak.ac.id/id/eprint/686

Actions (login required)

View Item